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培训管理
对于ISO 20000服务质量管理体系而言,员工的个(gè)人工作能力需(xū)要(yào)有合(hé)适的培训所支持。因此培训的(de)目(mù)的就是使(shǐ)每一位参(cān)与服务管理的员工始(shǐ)终具(jù)备与(yǔ)提供质优服务相匹配的工作能力。传统意义上的(de)IT组织培训(xùn)常被定义为技(jì)术培(péi)训,而对于一位能够始(shǐ)终(zhōng)为(wéi)客户提供适当的IT服务的员工来(lái)说,须(xū)具备(bèi)基本的教育水(shuǐ)平、接受过规范的实践训练(liàn)、掌握本岗(gǎng)位相关技术(shù)并积累相当的实践经验。这(zhè)四项条件对于构造完善的IT服务是缺一不可的(de),组织应当考虑在教育、训练、技术和经验四(sì)个方面持续提升员(yuán)工工(gōng)作能力的(de)培(péi)训项(xiàng)目。
一个(gè)完整的培训管(guǎn)理(lǐ)流程,至少(shǎo)应该包括以下几个阶段。
1. 现状分析(xī)
在一切培(péi)训活动开展之前,组(zǔ)织(zhī)应该先(xiān)对自身现状进(jìn)行一番前瞻性的分析。通过对业务(wù)发展(zhǎn)方向、技术发展方向两个方面(miàn)的分析,提炼出培训(xùn)要点。同时,还应该(gāi)对组(zǔ)织(zhī)现(xiàn)有人员知识(shí)体系、培训经(jīng)历(lì)进行分析,结合职位(wèi)要求和职(zhí)业晋升(shēng)路径,得到完整的人力和(hé)组织现状。
2. 培训需求调查
培训(xùn)不光是组织的事情,就(jiù)员工(gōng)个(gè)人而言,其自身也有学习和进步的(de)需求。组织对于这类员工(gōng)自发的培训(xùn)需求,也需要(yào)给予一定(dìng)的重视。可以设计(jì)培(péi)训(xùn)需求调(diào)查表,对全体(tǐ)员工(gōng)进行(háng)培训需求调查,为培训管理(lǐ)者(zhě)提供重要的参考(kǎo)。
3. 制(zhì)定培训方案(àn)
通过分析和调查(chá)后(hòu),组织应该结合(hé)需求,趋势和现状,制订出较合理的培训体系方(fāng)案(àn)。方(fāng)案(àn)经过高层领导(dǎo)审批通过后,再(zài)制定出详细的年度培训计划表(biǎo),为(wéi)全年的(de)培训工(gōng)作提供一个指导性的参考。
4. 实施培训方案(àn)
培训方案(àn)制定(dìng)完毕后(hòu),具体实施过程中会涉及到诸(zhū)如落实讲师、确认培训参加(jiā)人员、准备培训(xùn)教材、安排培训场地、确(què)认培训(xùn)资源到位、统计(jì)出(chū)勤、组织(zhī)考试等一系列工(gōng)作,组织(zhī)可以根(gēn)据自身的实际(jì)情(qíng)况予以(yǐ)安排(pái)。对于一些常规的(de)课(kè)程(chéng),可以采取制作(zuò)标准的电(diàn)子课(kè)件的形式,对于(yú)减少培(péi)训成本、固定培训课(kè)程(chéng)有较大好处。此外,组织可以培养一些内部培训(xùn)讲师(shī),提高内(nèi)部培训效(xiào)果。
5. 保留(liú)培训记录
所有培训的情况须留(liú)下(xià)可考核的(de)记录。组织可以(yǐ)考虑以建立员(yuán)工培训档案等方式保留培训记录,并也可以以此作为员(yuán)工考核的一个参考依据。
6. 满意度调查
之后,对(duì)于组织进(jìn)行的(de)一切(qiē)培训活动(dòng),应该(gāi)以满(mǎn)意度调查的形式获得员(yuán)工的(de)反馈,并以此作为衡量培训管理成效的一(yī)项(xiàng)参考指标。