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审核(hé)质量方针
只有在整(zhěng)体的审核(hé)结果基础之上才能对质量(liàng)方(fāng)针及其是否(fǒu)已得(dé)到有效(xiào)贯彻进行(háng)真正意义上的评估。
审核方(fāng)法应该包括(kuò):
与管理者进行交(jiāo)谈以(yǐ)了(le)解他们对质量的态度和承诺。
通过查阅(yuè)管理评(píng)审的记录(lù),可评(píng)价zui高管理(lǐ)者(zhě)在建立、实施、监视和更新质量方针中所做的承(chéng)诺及参与的程度(dù)。
评估管理层是否已有效地将(jiāng)质量方(fāng)针(zhēn)在组织的各个(gè)层次上“翻(fān)译”成(chéng)能够理解的(de)词语和指示,并在各个(gè)相关的职能/层(céng)次上都有与之相(xiàng)对应的质量目(mù)标。
与组织的员工进行访谈,以了(le)解他们在组织的质量方(fāng)针如何与他们自(zì)身活(huó)动相互关联方面的意识、理(lǐ)解(jiě)和认知(zhī),但别挑剔这些员工用什么术语来表达他们的理解。
收集(jí)质(zhì)量方针(zhēn)通(tōng)过适当的(de)沟通(tōng)方式已得到有效传达(dá)的(de)证据(jù)。
审核(hé)质量(liàng)目(mù)标
审(shěn)核组需要验证组织是否规定了总体(tǐ)质量目标,这些目标(biāo)反(fǎn)映了质量方针并与(yǔ)组(zǔ)织的总体(tǐ)经营目标包(bāo)括顾客期望是一致、对应和协调的。审(shěn)核组应验证(zhèng)在(zài)质量(liàng)目标(biāo)和组(zǔ)织总体经(jīng)营目标之间存在实质(zhì)性的(de)对应和协调关系。如果没有这种关系(xì),审核员需要(yào)进一步分析zui高管理(lǐ)者对质(zhì)量的承(chéng)诺。
质量目标需要是可测量(liàng)的并形成文件。
质量目标并没有一种(zhǒng)特定的文(wén)件化形式,质量目标可以(yǐ)通过经营计(jì)划,管理评审的输出,年(nián)度预算等形(xíng)式出(chū)现(xiàn),由审核组(zǔ)自己决(jué)定其文件化的程度是否已(yǐ)足够(gòu)充(chōng)分(fèn)。
审核员应获得质量目(mù)标已在整个组织构架和过程(chéng)中得到适当分解、组织总体战略目(mù)标和(hé)管理目标联系起来(lái)并下至特(tè)定运(yùn)营活动等几方面的证据。
对于文(wén)件(jiàn)化质(zhì)量(liàng)目标的检查推荐应在审核活动的文(wén)件评(píng)审阶段进行。
在审核结束之前,审(shěn)核组应使自己确信组织(zhī)的(de)质量(liàng)目标是(shì)真实的(de),组织已为责任(rèn)人提供了适(shì)当的(de)资源(yuán)以(yǐ)满(mǎn)足其目标。就此问题在组织的所有层次进行抽样调查是适(shì)宜的。
质量目标不(bú)是静态的(de),需要(yào)根(gēn)据当前(qián)的经营状况(kuàng)和持续改进的要求进行更新。审(shěn)核组(zǔ)应该验证组织总体绩效是(shì)否反映出质(zhì)量方针的目(mù)的,以及是否合理地满足了质量目标。
审(shěn)核员应意识到质(zhì)量目标(biāo)可以(yǐ)使(shǐ)用(yòng)定量(liàng)或者是定性的方式进(jìn)行衡量,同时也应牢记(jì)在质量方针、质量目标(biāo)的动(dòng)态更新方面和(hé)组织对于(yú)持续改(gǎi)进的承(chéng)诺之(zhī)间存(cún)在着明(míng)确(què)的联系。