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审核质量方针(zhēn)
只有在(zài)整体的审核结果(guǒ)基础之上才能对质量方针(zhēn)及其是否已得到(dào)有效贯彻进行真正意义(yì)上的评估。
审核方法(fǎ)应该包(bāo)括:
与管理者进行交(jiāo)谈以了解(jiě)他们对质量(liàng)的态度和承(chéng)诺。
通过(guò)查(chá)阅(yuè)管理评审的记录,可评价(jià)zui高(gāo)管理者(zhě)在建立、实施、监视(shì)和更(gèng)新质(zhì)量方针中所做的承(chéng)诺及参与的程(chéng)度。
评估管理层是否已有效(xiào)地将质量(liàng)方(fāng)针在组织的各个(gè)层(céng)次上“翻译”成能(néng)够(gòu)理解的词语和指示,并在各个(gè)相关的职能/层次(cì)上(shàng)都有(yǒu)与之相对应的(de)质量(liàng)目标。
与组织的员工进行访谈,以了解他们在(zài)组织的质(zhì)量方针(zhēn)如何与他们自身活动相互关(guān)联方面(miàn)的意识、理解和(hé)认知,但别挑(tiāo)剔这些员(yuán)工用什么术语来表达他们的理解。
收集(jí)质量方针通过适当(dāng)的沟通方式已得到有效传达的证据。
审核质量目标
审核组需要验证组织是否(fǒu)规定了总体质量目标,这些(xiē)目标反映了质量方针并与组织(zhī)的总(zǒng)体经(jīng)营目(mù)标包括(kuò)顾客(kè)期(qī)望是一致、对应和协调的。审核组应验证在质量目标和组(zǔ)织(zhī)总体经(jīng)营(yíng)目标之间存在实质性的对应和协(xié)调关系。如果没有(yǒu)这(zhè)种关系,审核员需(xū)要进(jìn)一步(bù)分析(xī)zui高(gāo)管理者对质量的承诺。
质(zhì)量目(mù)标需要(yào)是可(kě)测量的并形成文件。
质(zhì)量(liàng)目标(biāo)并没有一种特定的文(wén)件化形式,质(zhì)量目标可以(yǐ)通过经营计(jì)划,管理评审的输出,年(nián)度(dù)预算(suàn)等(děng)形式出(chū)现,由审核组自己决(jué)定其文(wén)件化的程度是否已足(zú)够充分。
审(shěn)核员应获得质量目标已在(zài)整个组织构架(jià)和过程中得(dé)到(dào)适当分解、组织总体战略目标和管理目标联系起来并下至(zhì)特(tè)定运营(yíng)活动等几方面的证据(jù)。
对于(yú)文件化质(zhì)量(liàng)目标的检(jiǎn)查推荐应在审(shěn)核活动的文件评审阶段进行。
在(zài)审核结束之前,审(shěn)核组应使自己确信组织的质量(liàng)目(mù)标是真实(shí)的(de),组织已为责任人(rén)提供了(le)适当(dāng)的资源以满足(zú)其目(mù)标。就此(cǐ)问题在(zài)组织的(de)所有层次进行抽样调查(chá)是适宜(yí)的(de)。
质量目标(biāo)不是静态的(de),需要根据当(dāng)前的经营状况(kuàng)和持续改进的要求进(jìn)行更新。审(shěn)核组应该验证组织总(zǒng)体绩效是否(fǒu)反映(yìng)出质量(liàng)方针的目(mù)的(de),以及是否合理地(dì)满足了质量(liàng)目(mù)标(biāo)。
审核员应意(yì)识(shí)到质量目标可以(yǐ)使用定量或者是定性的方式(shì)进行(háng)衡量,同时也应牢(láo)记(jì)在质量方针、质(zhì)量目标(biāo)的动态更新方面和组织对(duì)于持续改(gǎi)进的承诺之间存(cún)在着明确的联系。