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建立ISO13485体系的(de)总(zǒng)体流程如(rú)下:
识别(bié)要求(4.1)→实施培(péi)训(4.2)→策划建立体系(4.3)→运行体系(4.4)
1、识别医(yī)疗器(qì)械企业质(zhì)量管理体系的特殊要求
医疗器械是一种特殊的商品,是救死扶(fú)伤的工(gōng)具(jù),其质量好坏直接(jiē)关系(xì)到人民的身体健康,所(suǒ)以医疗器械企业须坚持"质量(liàng)第(dì) 一(yī)"的方针,加强质量管理,建立有效的质(zhì)量管理体系,从根本上保证产品质量,提高(gāo)社会效益和经济效益。
1.1、医疗器械(xiè)须(xū)遵循(xún)法律法规的要求
每个(gè)国家(jiā)都对医疗器(qì)械(xiè)规定了一些法律法规,满足法律(lǜ)法规(guī)的要求是(shì)其企(qǐ)业生产的首(shǒu)要条件,法(fǎ)律法规将(jiāng)是(shì)医疗(liáo)器械企业质量管理体系(xì)的基础。
1.2、出口(kǒu)的医疗器械(xiè)产品要遵循到岸国家的法(fǎ)律(lǜ)法规
出口的医疗器械,就须遵循到岸国家的(de)医疗器(qì)械指令,否(fǒu)则产(chǎn)品将不(bú)能在当地上市,例如欧(ōu)盟的三个医疗器械指令是:
a) 有源(yuán)植入性医疗器(qì)械(xiè)指令(90/385/EEC,AIMDD)
b) 医疗器(qì)械指令(93/42/EEC,MDD)
c) 实验(yàn)室(shì)用诊(zhěn)断(duàn)医疗(liáo)器械指令(98/79/EC,IVD)
1.3、在建立质量管理体系时,以ISO13485为标准
ISO13485 是基于ISO9001基础上的(de)对医(yī)疗器(qì)械的标(biāo)准,从2003年开(kāi)始成为一个独立的(de)标准,名(míng)为《医疗器械(xiè) 质量管理体系用(yòng)于(yú)法规的要求》,此标(biāo)准的主(zhǔ)要目(mù)的是便(biàn)于(yú)实施经协(xié)调的(de)质量管理体系的法规要求,此标准(zhǔn)包含了一(yī)些医疗器械的(de)要求(qiú),删减了ISO9001 中不适用于作(zuò)为(wéi)法规要求的(de)某(mǒu)些要求。ISO13485的所有要求是针对提供医疗器械的组织,不(bú)论组织的类型(xíng)或规模。我(wǒ)公司在咨询过(guò)程中是以 ISO13485为标准的。
1.4、医疗(liáo)器械(xiè)企业质量管理体(tǐ)系中(zhōng)要(yào)渗入GMP
GMP是(shì)英文(wén)名Good Manufacturing Practices的缩写,我国一般称其为"良好的生产管理(lǐ)规(guī)范"。GMP是人类社(shè)会科学(xué)技术进步和管理科学发展的必然产物(wù),它是(shì)适应保证(zhèng)药品(pǐn)或医疗器械生产管理的需要(yào)而(ér)产生的。医疗(liáo)器械zui终质量(liàng)的保证须依靠整(zhěng)个生产过程中的良好管理,才(cái)能降低(dī)zui终(zhōng)产品出(chū)现不(bú)合格(gé)的风险,使医疗器械的(de)安全性(xìng)加强。所以(yǐ)企业在建立质量管理体系时要立足ISO13485,引入GMP,提高产品质量(liàng),保护消费者的利益。
2、医疗器械企业质量管理体系的建立
2.1、优先培训决策层——导入(rù)ISO13485质量管理(lǐ)体系的前奏
现代的(de)质量管理观念强调:"质量从头头开始,从(cóng)头开始。"也就是强调质量观念的更新(xīn)、根(gēn)植,质量策划的运筹(chóu),都需要从领导(dǎo)做起。
2.2、决策层的关键作用
994 版ISO9000标(biāo)准中(zhōng)曾(céng)将(jiāng)一个企业选用质量管理体系标(biāo)准的驱动动(dòng)机分为两类:管理者驱动和受益者推动。而(ér)实际上,无论管理者(此为(wéi)决策领导)自主推动,亦或是来自于受(shòu)益(yì)者的推动压力而(ér)被动(dòng)选用,zui终(zhōng)都(dōu)要经过决(jué)策领(lǐng)导的导入决定(dìng)。zui高管(guǎn)理(lǐ)者是企业成功推行ISO13485标准(zhǔn)的关键,,应在企业内形成一种重视质量、关注顾客的氛围,并提供充足的资源,为推行ISO13485标准做好领(lǐng)导(dǎo)作用。
2.3、决策(cè)层(céng)的培训
决策领导(dǎo)是企业的核(hé)心,其决策及表现对整个(gè)企业具有决定性影响和放大效(xiào)应。
(1) 选择适宜的培训(xùn)方(fāng)式。我公司选(xuǎn)择有经验的咨询(xún)老师到企业进行培训,确保企业在正常生产的同进完(wán)成培训工作。
(2) 确保重点(diǎn)培训内容。决(jué)策(cè)领导需(xū)要掌握(wò)的ISO13485知识(shí)至少应包括:ISO13485标准的产(chǎn)生背景,发展形式(shì)和趋势(shì),成功运作ISO13485质量管理体(tǐ)系(xì)的(de)成功(gōng)组织的案例,质量方针和目标的设定,质(zhì)量意识的强化、管理职(zhí)责,质(zhì)量(liàng)策划(huá),管理评审,质量成本管(guǎn)理、质量管理体系与企业管(guǎn)理其他部分的(de)关系等等。
3、医(yī)疗器械企业质量管理(lǐ)体系文(wén)件的建立
3.1、根据ISO13485标准的要求策划质量管理(lǐ)体系。
3.2、识别(bié)ISO13485,确(què)定标准中适用的条款(kuǎn)和(hé)不(bú)适用的条款。
3.3、根据标准的要求确定(dìng)文件的等级,一(yī)般文件的等级如下:
a) 第一层(céng)次文件:质量手册
b) 第二层次文件:程序文(wén)件
c) 第三层次文件:作(zuò)业指(zhǐ)导书类,即是操作类文件
3.4、起草企(qǐ)业的《质量手册(cè)》。
a) 根(gēn)据《质量手(shǒu)册(cè)》的要(yào)求(qiú)确定程序文件的个数和(hé)所属的三级作业指导书。
b) 根据ISO13485标准的要求确定所需要起草的程序的个数,并根据产品(pǐn)的生产流程和生产过程中(zhōng)的GMP规范来确定各个(gè)程序文件中下属作业指(zhǐ)导书。
c) 根据(jù)各部(bù)门(mén)职能,把程序文件分配到各个部(bù)门(mén),起草程序(xù)文件。
d) 根据程序文件的要求,各部门(mén)起草所需的作业指导书。
4、质量(liàng)管理(lǐ)体系(xì)文件的(de)执行(háng)
质量(liàng)管理体系文件制(zhì)定出来以后,要想运行(háng)通畅,使其发(fā)挥一定(dìng)的作用,还须有一(yī)套行之(zhī)有效(xiào)的措施。
4.1、采用零缺陷(xiàn)管理-全员质量意识教育(yù)的有效(xiào)方式
美国质量(liàng)管理大师克劳士提出了是"零(líng)缺陷"的质(zhì)量管理。克(kè)劳士比的零缺陷思想和方法,即来自于(yú)他早年从医的感悟:身体(tǐ)的锻(duàn)炼和疾病的预防(fáng)重于患病后的(de)及(jí)时诊治。同样的道理,企(qǐ)业(yè)产品质量缺陷的预防及员工第一次就正确地工作并符合(hé)规(guī)定(dìng)要求,也远远(yuǎn)高明于缺陷发生(shēng)后(hòu)进行事后(hòu)纠正和补救的习惯(guàn)和做(zuò)法。
而将(jiāng)全体员工(gōng)的质量(liàng)意识和质量工作习惯统一到零缺陷的理(lǐ)论框架中,首(shǒu)先需要(yào)的是从零缺陷的教育开始,统(tǒng)一理解(jiě),统(tǒng)一认识,统(tǒng)一目标(biāo),统一行动原则和实施方案。只有这样,持(chí)有"缺陷预(yù)防(fáng)的态(tài)度"才能使员工对待家庭那样给予公司同样的关注和尊(zūn)重。零缺陷管理为(wéi)企业提供一整套方法和行动方案。实施零缺陷管理须经(jīng)过(guò)以下几(jǐ)个关键环节:
决策者与全体(tǐ)员工分别接受零缺陷教育(理(lǐ)论(lùn)方(fāng)法、案例(lì))。
决策领导研究(jiū)制定(dìng)全公司的质量政(zhèng)策,统一质量观念。
管理者制定各种明确的质(zhì)量工作准则--即确定的质(zhì)量要求。
用质量成本来(lái)考(kǎo)核质量工作(zuò)的绩(jì)效。
成(chéng)立专门的改进(jìn)小组,制定计划,确定目标,促进实施,回顾评价。
4.2、推行(háng)"5S"活(huó)动-质(zhì)量管理体系的现场管理基础
5S活动(dòng)是一种行之有效的现场(chǎng)管理方法,在实(shí)施质量(liàng)管理(lǐ)体系的过程中同样可(kě)以发挥重要的(de)作用(yòng)。质量管理体系实施(shī)过(guò)程(chéng)中(zhōng)推进"5S"活动的好处:
(1)带动(dòng)企业整体氛围。企业实施ISO13485,需要营造一种"人人积极参与,事事符合规则"的(de)良好氛围,推行5S可以(yǐ)起到上述(shù)作(zuò)用。这是因为(wéi),5S各要素所提出的要求都与员工的日常行为息息相关(guān),相对来说(shuō)比较容易获得共鸣,而且(qiě)执行(háng)起来难度也不大(dà),有利于(yú)调动员工的参与感及成就感,从而更容(róng)易带动企业的整体氛围。
(2)质量管理体系的实施效果(guǒ)在(zài)很大程度(dù)上取决于生产现场(chǎng)的工作质量的提高和改进,而ISO13485本身不是用于指导生产现场改善的标(biāo)准。因此,在现场管理改(gǎi)善(shàn)上,将质(zhì)量管理体系与专用于现场管理改善的"5S"活动相结合(hé),可以达到"体现效果,增强信心"的作用。众所周知,实(shí)施质量管理体(tǐ)系的效果是长期性的,其效果得以体现需要有一(yī)定的潜伏期, 而(ér)现场管理的效(xiào)果是(shì)立竿见影(yǐng)的。在推(tuī)行ISO13485的过程中导(dǎo)入(rù)5S,可以通过在(zài)短期内获得(dé)良好的现场(chǎng)管理效果来(lái)增强企业的信心。
(3)落实 5S精神是提升(shēng)质量的必要途径(jìng)。5S倡导(dǎo)从小事做起,做每件事情(qíng)都要认真(zhēn)讲究,而产品质量(liàng)正是与(yǔ)产品相(xiàng)关各项工作质量的(de)总体反映,如果(guǒ)每位(wèi)员工都养成做事认(rèn)真讲究的习惯(guàn),产品质量自然没有不好的道理。反之,即使ISO13485的制(zhì)度再(zài)好,没有好的工(gōng)作(zuò)作风(fēng)来保障,产品质量无法(fǎ)得到(dào)很大(dà)提升。
(4)保障现场信息(xī)流(liú)畅通。因为ISO13485质量管(guǎn)理(lǐ)体系本身即包括容量较大的文(wén)件系统,如何管理(lǐ)和运用(yòng)好这(zhè)些文件(jiàn)资(zī)料,使其完(wán)整准(zhǔn)确(què)、适时适用(yòng),只靠上级的管理指令和督察,是不可能实现的。而开(kāi)展办公现(xiàn)场和生产(chǎn)现场的"5S"活动(dòng),则可(kě)以(yǐ)规范(fàn)、统一在用(yòng)的必要的文(wén)件和资料(其中(zhōng)较重要的是ISO13485 质量管理体系(xì)文件),从而达到文件资料标(biāo)识醒目、检索查找迅(xùn)速、易取易(yì)用的要求。同时,生产现场推进(jìn)"5S"活动,通过持续的"整理"、"整顿(dùn)",可以将不必要的(无效或作废)的作业标(biāo)准(zhǔn)书、规程等及时清理出场,不至于混杂在执(zhí)行的有效(xiào)文件中,从而确保作(zuò)业者正确及(jí)时地依据有效的要求进行生产,并保障现场的信息流(liú)畅通(tōng)有序。