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引 言
各类组织都可能有证实环境责任的(de)需要。环境管理体(tǐ)系(EMS)〖注〗概念和相应的环境审核实践,为(wéi)满足这(zhè)一(yī)需要提供了一(yī)种途径。建立这些体系,旨在帮助组织制定(dìng)并(bìng)持续满足其环境方针、目标、标(biāo)准和(hé)其(qí)他要求。
本标准提供了进行EMS审核的程序,它对实施EMS的各种(zhǒng)类型(xíng)和规模的组织都是(shì)适用的(de)。
注:EMS是英文environmental management system(环境管(guǎn)理体系)的(de)缩写。以下直接采(cǎi)用时,不再加注。 中华人民共和国国家标准环境审核指南 审(shěn)核程序环境管理(lǐ)体系审核Guidelines for environmental auditing-Audit procedures-Auditing of environmental management systems
1 范围本(běn)标准规定了一(yī)套用于计划和(hé)实施EMS审核的程(chéng)序,以判定体系是否符合EMS审(shěn)核准则。
2 引用标准 本标准引用(yòng)下(xià)列标准的有关(guān)条款。本(běn)标准发布时,这些引用标准(zhǔn)均为有效版本。所有标准都将修(xiū)订,因此,鼓(gǔ)励依据GB/T24001达成协(xié)议的各方尽可能采用下(xià)列标准的新版(bǎn)本。IEC和(hé)ISO成员均持有现(xiàn)行有效的国际标准。GB/T 24001--1996环境管理(lǐ)体系 规(guī)范及使用指南GB/T 24010--1996环(huán)境(jìng)审核指南 通用(yòng)原则GB/T 24012--1996环境(jìng)审核指(zhǐ)南(nán) 环境审核员资(zī)格要求(qiú)
3 定(dìng)义(yì) GB/T 24010和(hé)GB/T 24001中的定(dìng)义与下(xià)列(liè)定义均适用于本标准(zhǔn)。注(zhù):关于环境管(guǎn)理的(de)术语与定义在ISO l4050中(zhōng)给出。
3.1 环境管理体系environmental management system 整个管(guǎn)理体系的一个组成部(bù)分,包括为制定(dìng)、实施、实现、评审和保持环境(jìng)方针所需的组(zǔ)织机构、计划活动、职责、惯例、程序、过程和资源(GB/T 24001-1996)。
3.2 环境管(guǎn)理体(tǐ)系审核environmental management system audit 客观地获取审核证(zhèng)据并予以评(píng)价,以判断一个(gè)组织的环境管理体系是(shì)否符合所规定的环境管理体系审核(hé)准则的一(yī)个以文件支持的系统化验证过(guò)程,包括将这一过程的结果(guǒ)呈报委托(tuō)方。
3.3 环境管理体系审核准则(zé)environmental management system audit criteria 审(shěn)核员用来作为(wéi)参照,与所收集到(dào)的关于该组织环境管理体系审核证据进行比较的方针(zhēn)、惯例、程序(xù)或要求,如GB/T 24001中提到的要求(qiú),以及其他适用的环境(jìng)管理体系(xì)要(yào)求。
4 EMS审核的目的(de)、作用与职责
4.1 审核目的 每(měi)一次EMS审核都应明(míng)确其目的(de),审核目的典型(xíng)实例如下:
(a) 对照EMS审核准则(zé),确定受审核方EMS的符(fú)合情况;
(b) 判(pàn)定受审核方的EMS是否得到了妥善的实施与(yǔ)保持(chí);
(c) 确定受审(shěn)核方EMS中可予改进的领域;
(d) 对(duì)内部管理(lǐ)评审在确保EMS持续适用(yòng)性和有效性方面效(xiào)能的评估;
(e) 对一(yī)个有意(yì)与之建立合同关系的组织(如(rú)一个可能成为供方的(de)组织,或合资经营(yíng)伙伴)的EMS进行评价。
4.2 作(zuò)用、职(zhí)责与活(huó)动
4.2.1 审核(hé)组长 审(shěn)核组长的职责是确(què)保审核根(gēn)据(jù)委托方认可的审核(hé)范围和计划有效地实施(shī)与(yǔ)完(wán)成。此外,审(shěn)核组长的(de)职责(zé)与活动还应(yīng)包括:
(a) 与委托方(必要(yào)时并与受审核(hé)方)商定审(shěn)核(hé)准则和范围(wéi);
(b) 获取(qǔ)实现审核目(mù)的所需的(de)背景材料,如(rú)受审核方的活动、产(chǎn)品、服(fú)务、工作现场及周(zhōu)围环境的具体情况、此前审核的详(xiáng)情等;
(c) 判(pàn)定GB/T 24010中规定的环(huán)境审(shěn)核要(yào)求是否得到了满足;
(d) 组建审核组。在人员(yuán)的选用上,应对(duì)可能存在的利害关系予(yǔ)以考虑。其之(zhī)后组成应(yīng)与委托方(fāng)达(dá)成一致; (e) 根据GB/T 24010和GB/T 24011两个指南指导审(shěn)核组的活(huó)动;
(f) 制定审核计划,必要时应与委托方、受审(shěn)核方和审核(hé)组成员进行磋商;
(g) 将(jiāng)终审核计划传达到审核组、委(wěi)托方(fāng)和受审核方(fāng);
(h) 协(xié)调(diào)工(gōng)作(zuò)文件和详细(xì)程序的准备,并下达审核组;
(i) 设(shè)法解(jiě)决审核(hé)中出现的问题;
(j) 当(dāng)审核目的无法实现时予以确认,并向委托方和受审核方通报原因;
(k) 在审核(hé)期(qī)间及其前后代表审核组与(yǔ)受审核方(fāng)进行商谈;
(l) 及时向受(shòu)审(shěn)核(hé)方通知关于严重不(bú)符合的审核发现;
(m) 在审核计划(huá)规定的时(shí)间内向(xiàng)委托方(fāng)清晰(xī)明确地通报审核情(qíng)况;
(n) 若审核范围内(nèi)有所约定,则对(duì)EMS的改进提出建(jiàn)议。
4.2.2 审核员 审核员的职责和活(huó)动(dòng)应包括(kuò):
(a) 根据审核组长的指导,支持审核组长开展(zhǎn)工(gōng)作(zuò);
(b) 在(zài)审核范围内客观地、有效地(dì)、富于成(chéng)果地计(jì)划与(yǔ)开展指定的工作;
(c) 充分(fèn)收集与分析(xī)有(yǒu)关的审核证(zhèng)据(jù)以确定审核(hé)发现,并进而(ér)作出关于EMS的审核结论(lùn);
(d) 在(zài)审核组长(zhǎng)的指导下准备工作文(wén)件;
(e) 将个人审核发现(xiàn)形成文(wén)件(jiàn);
(f) 保管好(hǎo)与审核有关的文件,如有要求应予归还;
(g) 协助(zhù)编写审(shěn)核报(bào)告(gào)。
4.2.3 审核组 审核(hé)组的组(zǔ)建应保证其具备实施审核(hé)的quan面经验与技能,此外还应考(kǎo)虑(lǜ)以下问题:
(a) 对审核员的资格要求,例如(rú)GB/T 24012中所规定的要求;
(b) 有待(dài)审核的(de)组织、过程、活动或职能的(de)类型;
(c) 人数,小组成员的语(yǔ)言能力和技能;
(d) 小组成员与受审核方之间可(kě)能存在的利害关系;
(e) 委托(tuō)方、认证(zhèng)与认可机构的要求(qiú)。 审核组中可包括(kuò)技术专家,此外(wài),当委托方(fāng)、受审核方和(hé)审核(hé)组长一致同意时,还可包括见习审核员。
4.2.4 委托方 委托方的责任和活动(dòng)应包(bāo)括:
(a) 决定是(shì)否需要进行审核;
(b) 与受审核方接(jiē)触(chù)以取得后(hòu)者(zhě)的充(chōng)分合作,而后启动审核(hé);
(c) 确定(dìng)审核目的;
(d) 遴(lín)选审核组长(zhǎng)或审(shěn)核机(jī)构,必要时对审核组的组成(chéng)予(yǔ)以审批;
(e) 提供开展审核所需(xū)的权限与资源;
(f) 与审核组长商定审核(hé)范(fàn)围;
(h) 认可EMS审核准则;
(i) 批准审核计(jì)划;
(j) 接受审核(hé)报告并决定其分发范围。
4.2.5 受审核方 受审核方的责任和活动应(yīng)包括:
(a) 必要时向员工传达审(shěn)核的目的与范围(wéi);
(b) 向(xiàng)审核组提供所需的(de)设施以(yǐ)保证审核的有效进(jìn)行;
(c) 选派负责并胜任的人员配合审核组的工作,担任现场向导,并保(bǎo)证审核组了解卫生、安全及其他有关要求;
(d) 应审核员的要求(qiú),为他们提供调查了解设施、员工、有关信息和(hé)记录的便(biàn)利;
(e) 协助审核员实现审核目(mù)的;
(f) 除非委托方特别禁止(zhǐ),可得到(dào)一份审核报告的副本。