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推(tuī)行ISO14001环境(jìng)管理体系认证,其中较重要的一方面就是要quan面识别(bié)出企业活动所(suǒ)涉及到的相关(guān)法(fǎ)律法规,包括国家的、行政主管单(dān)位的、地方主(zhǔ)管单位的(de)等等(děng),以下为一家(jiā)企业的法律法规管理程序文件,供大家参(cān)考用。
1 程序目的
为及时(shí)地(dì)获取、确定(dìng)和更新适用于本公司活动、产品(pǐn)或服务中的法律、法(fǎ)规和其他应(yīng)遵守(shǒu)的要求,并建立获取这(zhè)些法律、法规(guī)和其(qí)他要求的渠道,定期评价公司生产、经营活动对有关的环境(jìng)方面的法律法规及其他(tā)要(yào)求的遵(zūn)循情(qíng)况,确保对(duì)法律法规及其他要求的符合(hé)性,实现环境管理体系的持续改(gǎi)进,特制定本规定。
2 适用范围
本程序适用于对与本公司(sī)环(huán)境活动相(xiàng)关(guān)的法(fǎ)律(lǜ)、法规及其他要求的获取、识别和(hé)评价。
3 管理职责
3.1办公(gōng)室是本程序的归(guī)口管(guǎn)理部门,负责:
3.1.1本(běn)规(guī)定的编制、修订、解释(shì)和组织实施;
3.1.2获取和识(shí)别与本公司活动、产品和服务中环境(jìng)因素相适应的(de)法(fǎ)律、法规和其他(tā)要求,并能及时更新;
3.1.3组织相关部(bù)门定期对适(shì)用的法律、法规及其他(tā)要求遵守情况进行评价,并将评价结果予以汇报。对不符合项采取(qǔ)纠(jiū)正措(cuò)施,并跟(gēn)踪验(yàn)证;建(jiàn)立(lì)法(fǎ)律法规及其他相关要求记录(lù)。
3.2公司各(gè)部门
3.2.1负责(zé)将相关的(de)法律、法(fǎ)规和(hé)其他要(yào)求传达给员工,并能有效地遵守;
3.2.2对评价结果中不符合项进行调查分析,采取纠(jiū)正与(yǔ)预防措施。
4 程序(xù)内容
4.1法(fǎ)律法规的类别:
4.1.1有(yǒu)关环(huán)境的国际公约;
4.1.2国家及(jí)地方的有关环境法律、法(fǎ)规;
4.1.3环(huán)境质量标(biāo)准及污染物排放标(biāo)准;
4.1.4其他的环境保护相关法(fǎ)律(lǜ)、法规;
4.1.5产业、产品中有关环境要求;
4.1.6与官方机(jī)构(政府机构(gòu))的协定;
4.1.7非法规(guī)性指南(nán),如国家有关部委发(fā)布的规定、通知等(děng)。
4.2 获取途(tú)径(jìng):办公室(shì)从以(yǐ)下(xià)途(tú)径(联系、关注)及时获取新相关法律、法规等信息。
4.2.1地方环保、消(xiāo)防部门、公共图书馆、报(bào)刊、书籍、杂(zá)志和网络等媒体、行业协会(huì)、咨询和(hé)认证机构(gòu)。
4.3 识别(bié)、确(què)定
办(bàn)公室根据本公司的区域以及活动、产品(pǐn)和服务特(tè)点,对查询(xún)获(huò)取的法(fǎ)律、法规、标准和其他(tā)要求确(què)认其适用性后,填(tián)写“适用(yòng)法律、法规及其他要求清单”,摘录主要(yào)相关内容制定(dìng)“适用的法律法规(guī)及其他要求台帐”并经总经理确认。同时(shí)把获取的法律、法规、标准和其他要求的原文作为外来(lái)文(wén)件,按《文(wén)件与记录管理(lǐ)程序》进行存档(dàng)管理。
4.4 传达、实施
办公室应(yīng)把新的(de)“法(fǎ)律、法规及(jí)其他要(yào)求清单”和“适用的法律法规及其他要求台帐”发(fā)放(fàng)给(gěi)有关部(bù)门,执行《文件与记(jì)录管理程(chéng)序》,再由(yóu)各(gè)部门传达给相关员(yuán)工。在环(huán)境(jìng)管理体系(xì)各相关文件的制订中应贯彻法(fǎ)律法规有关要求,以达到(dào)控制重要环境因素(sù)的(de)目的。
4.5 修订与(yǔ)更新
4.5.1 当环境法律(lǜ)法规发生变化时,办公室应根据变化的内容对“适用法律法(fǎ)规及其(qí)它要求清(qīng)单”和“适用的法律(lǜ)法规及其他要求(qiú)台帐”进行更新(xīn),每(měi)年至少一次;
4.5.2 当公司有新产品、新工艺(yì)投(tóu)入生(shēng)产时,制造部技品课应(yīng)及时识别其中的环(huán)境因素,收集与(yǔ)这些环(huán)境(jìng)因素(sù)相关的法律法(fǎ)规并对“适用法律法规及其它要求(qiú)清(qīng)单”和“适用的法(fǎ)律法规及其他要求台帐”进行修订。环境(jìng)因素的识别(bié)方法见《环境因素识别与管理(lǐ)程(chéng)序》。
4.6 法律(lǜ)法规的培训安《人力资源管(guǎn)理程序(xù)》进行。
4.7评(píng)价时间、频次(cì)
4.7.1 每年(nián)至(zhì)少(shǎo)进行一次合规性评(píng)价(jià),两次间隔时(shí)间不(bú)超过12个月,可结合内审后的结果进行,也(yě)可根据需(xū)要安排进行;
4.7.2 当出现下列情况(kuàng)之一时,可增加合规性评价频次:
a) 组织机构(gòu)、产品范围、资源配置发(fā)生重大(dà)变化时(shí);
b) 发生重大质量环境事故及有关质量、环境(jìng)问(wèn)题(tí)的投诉;
c) 法律法规、标准及其他要求发生变化(huà)时;
d) 环境审核中发现严重不合格时(shí);
4.8评价输入
4.8.1公司执(zhí)行的相关法律法规和(hé)其它(tā)要求的(de)执行情况;
4.8.2 内、外部环境管(guǎn)理体(tǐ)系审核(hé)结果;
4.8.3信息反(fǎn)馈(kuì),包括顾客、周(zhōu)边邻居投诉、环(huán)保局评价等;
4.8.4 改(gǎi)进、纠正和预防措施的状况,包括(kuò)合理化建议,对(duì)内部审核和监(jiān)测过程中(zhōng)发(fā)现的不符合采取的(de)纠(jiū)正和预防措施的实施及其有效的监控结果;
4.8.5 可能影响环境管理体系的变更,包括内、外部环境(jìng)的(de)变化,法律法规的变化,新材料、新(xīn)工艺、新技术、新(xīn)设(shè)备(bèi)的(de)开发等;
4.8.6 重(chóng)大环境(jìng)事故的(de)处理(lǐ)或(huò)改(gǎi)进的建议(yì)。
4.9评(píng)价输出
4.9.1由办公室编(biān)写“合规性评价报(bào)告”并附“合规性评价表”经总经理审批(pī)后,分发至有关(guān)部门,并将(jiāng)其作为管理评审的输入(rù);
4.9.2合(hé)规性评价报告(gào)内(nèi)容包括:评审时间(jiān)、执行情况、评价的(de)部门人员、评价内容、评价结论意见;
4.9.3 纠正与预防措施
对不符合法律法规(guī)及其他要求的情况,发生部门要(yào)采取纠正(zhèng)与预防措施,由办公室按(àn)《纠正与(yǔ)预防措施控制程(chéng)序》进行跟踪验证。出现重(chóng)大不符合时(shí),总经理召集有关(guān)部门研究制定纠正预(yù)防措(cuò)施。
5 相关文件(jiàn):
5.1《文件与(yǔ)记录管理(lǐ)程(chéng)序》
6 使(shǐ)用表(biǎo)单:
6.1法规目录表
6.2法律法规和其他要求符合性评价表