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3 环(huán)境(jìng)审核要求
环境(jìng)审核应针对(duì)明确界定并以文(wén)件支持的主题事项,应确定主题事项(xiàng)的责任方(fāng)并载(zǎi)入(rù)文(wén)件。
开始审核的前提(tí)条件是(shì),在(zài)与委托方(fāng)的磋商后,审核组长认为:
--具(jù)备了关于(yú)审核主题事项(xiàng)的充足(zú)适(shì)用(yòng)的(de)信息资料;
--具备(bèi)了开展审核活(huó)动所需的充足资源;
--能取得受审核方的充分合作。
4 通用原则(zé)
4.1 目(mù)的和范围
审核应(yīng)建立在委托方所规定(dìng)的审核目的的基础上。审核范(fàn)围是根(gēn)据满足审核目的的需(xū)要,通过审核组(zǔ)长(zhǎng)与委托方(fāng)的磋商决(jué)定的。审(shěn)核范围规定了审(shěn)核的内容和区域(yù)。
应在审核开始前将(jiāng)审核目的与范围通报受(shòu)审核方。
4.2 客观性,独(dú)立性与能力
为了确保审核过程及其(qí)发(fā)现(xiàn)与结论的客观(guān)性(xìng),审核(hé)组成员应(yīng)独立于他们所审核的活(huó)动。他(tā)们在审(shěn)核全过程中,应当保持(chí)客观(guān),不(bú)存偏(piān)见,无利害关系。
审(shěn)核活动是(shì)由内(nèi)部还是(shì)外部人员承(chéng)担,由委托方决定。从(cóng)组织内(nèi)部(bù)选择的审核组(zǔ)成员不应与受(shòu)审核主题事项的直接责(zé)任人员有(yǒu)责任关系。
审(shěn)核(hé)组成员应具(jù)备从事(shì)审核工作所需的知识、技能与(yǔ)经(jīng)验。
4.3 职(zhí)业诫律
审核(hé)员在从事环境审(shěn)核(hé)的过程中,应恪守"认真、勤勉、娴(xián)熟、明断"的诫律(lǜ)。
审(shěn)核(hé)组与(yǔ)委托方之间应做(zuò)到(dào)保守机(jī)密和(hé)充分信赖。除非出于法律(lǜ)要求,没(méi)有委托方(fāng)的许可(必要时包括受审核方(fāng)的许(xǔ)可),审核组成员(yuán)不(bú)得将(jiāng)审核中得到的信息或文件,以及(jí)终审核报告,泄(xiè)漏给任(rèn)何第(dì)三方。
审核员应遵循质量保证程序(xù)。
4.4 系统化的程序
环境审核(hé)应根据本章提供的通(tōng)用原则和针(zhēn)对相(xiàng)应类型(xíng)环境审(shěn)核(hé)的指南予以实施。
注:例如GB/T 24011给出了(le)关于实施环境(jìng)管理体系审核的(de)指南。
为了加强一(yī)致性和可靠(kào)性,环(huán)境(jìng)审核应根(gēn)据一(yī)套确(què)切规定(dìng)并以文件支(zhī)持的方(fāng)法和系统化程序予以实施。任何(hé)类型的环境审(shěn)核,都应采用一致的方法与程序。除(chú)非出于审核中个别特性的特殊需要(yào),方可出现与其(qí)他类型审核程(chéng)序的差别。
4.5 审核准则,证据和发现
环境审核(hé)的一个早(zǎo)期的基本步骤是确定审(shěn)核准则。首先,这(zhè)些具有适当详尽程度(dù)的准则须取得审核组(zǔ)长(zhǎng)和委(wěi)托方的共同认可,然后提交受审(shěn)核方(fāng)。
应收集(jí)、分(fèn)析(xī)、说明(míng)并(bìng)记录(lù)所需信息,为(wéi)审(shěn)查和评价过程提(tí)供审核证据,以判定(dìng)是否(fǒu)符合审核(hé)准则。
审核(hé)证据的(de)质量和数量应达到这样的水平。即(jí)由称职(zhí)的环境审核员参照同一审核准则(zé),独立地对同样(yàng)的审核证据(jù)进行评价,能取(qǔ)得相(xiàng)似的审核(hé)发(fā)现。
4.6 审核发(fā)现与结论的可靠性
对环(huán)境审核过程(chéng)的安排(pái),应做到使审(shěn)核所发现与结论的可靠性达到委托方和(hé)审核(hé)员所期望的可信程(chéng)度。
由于环境审(shěn)核(hé)在一定程度(dù)上要受(shòu)到时间和资源的(de)限制,审核中(zhōng)收集到(dào)的审核证据不(bú)可避免地只(zhī)是(shì)可得信息的样本,因而所有类型的环(huán)境审核中都必(bì)然地具有不确(què)定性因素。对此应提请环境(jìng)审(shěn)核结果的所有使用者注意。
环境审核员在审(shěn)核过程中(zhōng)应(yīng)考虑到(dào)所收集的审核证(zhèng)据(jù)的局限性,认识(shí)到审核发现和审核结论的不(bú)确定性,并在对审核进行计(jì)划和实施(shī)时(shí)对这(zhè)些因(yīn)素(sù)予以(yǐ)考虑。
环境审核员应努力获取充足的审(shěn)核(hé)证据,使可能影响(xiǎng)任何审核结论的个别(bié)重要审核(hé)发现(xiàn)和次要审核发现的集合都能得到考虑。
4.7 审核(hé)报告
应以书面报告的形式(shì)将审核发现(和)或其概要报(bào)送委托方(fāng)。如无委(wěi)托方的特别禁(jìn)止(zhǐ),受审核方也应得(dé)到一份审核报(bào)告的副本。
审核报告中可包括(但(dàn)不仅限于)下列(liè)有关(guān)审核的信(xìn)息:
(a) 受(shòu)审核(hé)方和委托方的名称;
(b) 商(shāng)定的(de)审核目(mù)的和范围;
(c) 商定(dìng)的审核准则;
(d) 审核持续(xù)的时间和进行审核的日期(qī);
(e) 审核组成(chéng)员名单;
(f) 参与(yǔ)审核的受审核方代表名单;
(g) 对报告内容保密(mì)性质的声(shēng)明;
(h) 审(shěn)核报(bào)告分发单位(wèi)名单;
(i) 关于审核过程的简(jiǎn)要说明,包(bāo)括所(suǒ)遇到的障(zhàng)碍;
(j) 审核结论。
审核报告中(zhōng)应包(bāo)含以上哪些内(nèi)容,还须增加何种内容,由审核组长(zhǎng)与委(wěi)托方共(gòng)同商定。
注(zhù):决定对审核发现应采取的纠正(zhèng)措施(shī)通常是委托方或受(shòu)审核方的责任,但如与委托(tuō)方有(yǒu)协议在(zài)先(xiān),审核员(yuán)可就此提出建议(yì)。
附录A
(提(tí)示的附录)
文献目录
GB/T 24001-1996 环境管(guǎn)理体系(xì) 规(guī)范及使用指南
GB/T 24011-1996 环(huán)境(jìng)审核指(zhǐ)南 审核程序(xù) 环境管理体(tǐ)系审(shěn)核
GB/T 24012-1996 环境审(shěn)核指南(nán) 环(huán)境(jìng)审核员资格要(yào)求
ISO 14050, 环境管理──术语与定义