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现在很多IT服务企业(yè)在关注(zhù)ISO20000IT服务业(yè)管理体系认证,如何取得ISO20000认证?现在向(xiàng)大(dà)家介绍下(xià)取得ISO20000认证主要步骤:
1.准(zhǔn)备
1) 明确认证的意义;
2) 确定IT服务管理认证范围(wéi);
3) 确(què)立愿景,决定服务管理改进的方面与改进的顺(shùn)序;
4) 明(míng)确认证活动的参与方(fāng)面,确(què)定各方(fāng)所期望的收(shōu)益;
5) 多(duō)面地理(lǐ)解认证的内容,明确认(rèn)证(zhèng)活动(dòng)对个人和对(duì)组织的影响;
6) 获取信息:与相似规模、职能(néng)的组织交流经验,向咨询顾问、培(péi)训提供(gòng)机构、相关论(lùn)坛(tán)和用户组织咨询
7) 获得高层管理者的支持;
8) 获得ITIL、ISO20000的知识和文档;
9)选择一家专业的(de)有资(zī)质的(de)辅导咨(zī)询机构为企业导入ISO20000体(tǐ)系作全程(chéng)辅导培训(xùn);
10) 选定(dìng)一家认证机构,确认审核的范(fàn)围。
2.初步评估与计划制定
1) 进(jìn)行初(chū)步的评估(gū)、掌(zhǎng)握现状并进行差(chà)距(jù)分析;评估明确需(xū)改进的方面;管理在(zài)认证过程中的风险。
2) 制(zhì)定(dìng)整(zhěng)体的计(jì)划(huá),获得相关方面的支持与承诺。
3.缩(suō)小差距
1) 建立、管理服务改进计划 (PDCA环) ;
2) 根据ISO20000:《服务(wù)管理规范(fàn)》进行(háng)详细的评(píng)估;
3) 借鉴ISO20000、ITIL,制定具体的服务管理的政策、流程、步(bù)骤;
4)实施服务管理流程;
5)改进服务管理的政(zhèng)策、流程、步骤;
6) 定期检(jiǎn)查(chá)和(hé)回顾。
4.认证审核准备
1) 如有必要,联系认证机构进行内审(shěn),为正(zhèng)式的审核预定时间(jiān);
2) 与认证(zhèng)机构充(chōng)分交流(liú)以建立对审核范围、审核(hé)内容的共同理解;
3) 准备审核所需要的“证据”:文(wén)档,记录,等(děng)等。
5.认证审(shěn)核
典型的认证审核包括:
1) 协定参考标准和(hé)审核范围的条款;
2) 离场(chǎng)的对(duì)文(wén)档和流程的评估;
3) 现场的对员工和流(liú)程(chéng)的审核;
4) 审核结果(guǒ)的陈述。
如果达到ISO200000 体系(xì)要求,将进行ISO20000认证陈述,颁(bān)发证书。
6.维护(hù)
认证(zhèng)的有效期为三年;所(suǒ)以,每三年(nián),需要进行一次多面的认证审核。每年都须(xū)由认(rèn)证机(jī)构进行“监督审核”,以(yǐ)确(què)保(bǎo)认证质(zhì)量(liàng),确(què)保服务管理的持续改进(jìn)。组织需要根(gēn)据(jù)ISO20000的要求,进行内部审(shěn)核等工作。
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