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审核(hé)质量(liàng)方(fāng)针
只有(yǒu)在整体的审(shěn)核结果基础之上才能对(duì)质量方(fāng)针(zhēn)及其是否已得到有效贯彻进行(háng)真正(zhèng)意义上的评估。
审核方(fāng)法(fǎ)应该包括:
与管理者(zhě)进行(háng)交谈以了解他(tā)们(men)对(duì)质量(liàng)的态度和承诺。
通过查阅管理评审的记录,可评价zui高管理者在(zài)建立、实施、监视和更新质量方针中所(suǒ)做的承诺及参与的程(chéng)度(dù)。
评估管理层是否(fǒu)已有效地将质量方针在组织(zhī)的(de)各个层次上“翻译(yì)”成能(néng)够理解的词语和指示,并在各个相(xiàng)关的职能(néng)/层(céng)次上(shàng)都有与之相对应的质量目标。
与组织(zhī)的员工进行访(fǎng)谈,以了解他(tā)们在组(zǔ)织的质(zhì)量(liàng)方针如何与他们自身活动相互关(guān)联方面的(de)意识、理(lǐ)解和认知,但别挑剔(tī)这些员工用(yòng)什么术语来表(biǎo)达他(tā)们的理解。
收集质量方针通过适当的(de)沟通(tōng)方式已得到(dào)有效(xiào)传(chuán)达的证据。
审核质量目标
审核组需要验证组织是否规定了(le)总体质量目标,这些目标反(fǎn)映(yìng)了质量方针并与组织的总体经营目标包(bāo)括顾客期望是一(yī)致、对应和协调的。审(shěn)核组应验证在质量目标和组织(zhī)总体经营目标之间存在实质性的对应和协(xié)调(diào)关(guān)系。如果(guǒ)没有这种关系,审(shěn)核员需要进一步分析zui高管理者对(duì)质量的(de)承(chéng)诺。
质量目(mù)标需要是(shì)可测量的并形成文件。
质量目(mù)标并没有一种特定的文件化形式,质量目标可以通过(guò)经营(yíng)计划,管理(lǐ)评(píng)审的输(shū)出,年度(dù)预(yù)算等形式出现,由审核(hé)组自己决定其文(wén)件化的程度是否(fǒu)已足够(gòu)充分。
审核员应获得质量目标已(yǐ)在整个(gè)组织构架和(hé)过(guò)程中得(dé)到(dào)适(shì)当(dāng)分解、组织总体战(zhàn)略目标和管理目(mù)标联系起来并下至特定运营(yíng)活动等几方面(miàn)的证据。
对于文件化(huà)质(zhì)量目(mù)标的检(jiǎn)查推荐应在审核活动的文件评审阶段进行。
在审(shěn)核结束之前,审核组应使自己(jǐ)确信组织的质量目标是真(zhēn)实的,组织(zhī)已为责任人提(tí)供了(le)适当(dāng)的资源以满足其目标。就此问题在组织的所有层次进行抽样调查是适宜(yí)的。
质量目标(biāo)不是静态的(de),需要(yào)根据当前的经营状况和持续(xù)改进的要(yào)求(qiú)进(jìn)行更新(xīn)。审核组应该(gāi)验证组织(zhī)总体绩效是否反映出质量方针的目的,以及(jí)是否(fǒu)合理地满足了(le)质量(liàng)目标。
审核员应意识到质量目标可以使用定量或(huò)者是定性的方式进行衡量,同时也应牢记在质(zhì)量方针、质量(liàng)目标的动态更新方面(miàn)和组织对于持续改进的(de)承诺之间存(cún)在着明确(què)的联系。